В Вышке открылась
Финансовая приемная
Финансовая приемная
21
сервис
8
окон для обслуживания
3 124
заявки принято за сентябрь 2023 года
Немного истории
Финансовая служба Высшей школы экономики улучшает свою работу в рамках программы модернизации системы административного обеспечения, в результате повышается операционная эффективность и растет качество сервисов Финансовой дирекции для студентов, сотрудников, а также подразделений университета. Одним из проектов данной программы является «Информационная политика», он призван создать новые каналы связи и повысить уровень информированности сообщества НИУ ВШЭ.
“
Развитие клиентоориентированного взаимодействия с персоналом университета является стратегической целью развития Финансовой дирекции. Мы стремимся повысить качество нашего взаимодействия с подразделениями университета, преподавателями и студентами и считаем, что залогом успеха является информационная открытость и развитие каналов донесения актуальной информации. Создание дайджеста — один из первых шагов в реализации намеченных планов.
Здесь мы будем делать обзор наиболее важных и интересных событий в деятельности Финансовой дирекции за месяц:
- рассказывать о новых сервисах для вышкинцев;
- информировать сотрудников о принимаемых решениях и об изменениях в бизнес-процессах;
- освещать внутренние и внешние мероприятия;
- знакомить вас с людьми, которые ежедневно обеспечивают бесперебойную работу и развитие Вышки.
4 сентября в корпусе Высшей школы экономики в Кривоколенном переулке, 3а, открылась Финансовая приемная. Это новое пространство для очного взаимодействия сотрудников и студентов Вышки с финансовой службой университета, цель которой — обеспечить эффективный и быстрый ответ на поступающие запросы.
Высшая школа экономики победила в номинации «Финансовые технологии в управлении» на Всероссийском форуме финансово-экономического блока организаций высшего образования.
Это инструмент повышения эффективности НИУ ВШЭ. Он поможет подразделениям получить экспертную оценку проектов и привлечь финансирование.
Новый сервис предназначен для студентов и сотрудников НИУ ВШЭ. Он позволяет получать мгновенные ответы на вопросы, которые касаются Финансовой дирекции и входят в сферу ее деятельности.
Финансовый блок университета в рамках развития клиентоориентированного взаимодействия и повышения информационной открытости реализовал на сайте Финансовой дирекции сервис обратной связи.
Финансовая дирекция рассматривает 7 самых распространенных нарушений в работе высших образовательных учреждений и дает рекомендации, как их избежать.
Финансовой дирекцией проведен анализ обращений работников НИУ ВШЭ по вопросам выдачи материальных ценностей, назначения материально ответственных лиц, обеспечения сохранности и учета выданного работникам имущества.
В 2024 году вступает в силу целый ряд законодательных новелл, которые повлияют на жизнь многих россиян. Подробнее о них — в дайджесте вступающих в силу нормативно-правовых актов, подготовленном финансовым блоком ВШЭ.
Финансовая дирекция НИУ ВШЭ рассказывает, как определяются страховой стаж, процент от среднего заработка, расчетный период для больничного. Ответы на эти и другие популярные вопросы можно найти в разделе «Финансы для нефинансистов».
Завершить финансовый год: когда и какие документы нужно подать в бухгалтерию
До завершения финансового года остается меньше трех месяцев. Финансовая дирекция совместно с управлением персонала и дирекцией по закупкам напоминает о важных датах, когда нужно предоставить документы, чтобы успеть произвести оплату контрагентам до конца 2023 года, выплатить заработную плату работникам за декабрь 2023 года в полном объеме и своевременно.
1. Чтобы произвести оплату контрагентам по договорам и счетам в 2023 году, подписанные первичные учетные документы должны быть представлены в бухгалтерию до 20 декабря 2023 года для оплаты в иностранной валюте и до 25 декабря 2023 года для оплаты в российских рублях. Если документы поступят после, то оплата будет произведена в 2024 году.
2. Согласованные и подписанные приказы по личному составу, табели учета рабочего времени, финансовые приказы, а также приказы о выплате стипендий и грантов должны поступить в Управление бухгалтерского учета и отчетности НИУ ВШЭ не позднее 15 декабря 2023 года.
3. Служебные записки на авансирование расходов по договорам на выполнение научно-исследовательских и экспертно-аналитических работ и сметы планируемых расходов по ним должны поступить старшему директору по финансовой работе не позднее 15 ноября 2023 года.
Подробная информация по предельным срокам представления документов – в презентации.
2. Согласованные и подписанные приказы по личному составу, табели учета рабочего времени, финансовые приказы, а также приказы о выплате стипендий и грантов должны поступить в Управление бухгалтерского учета и отчетности НИУ ВШЭ не позднее 15 декабря 2023 года.
3. Служебные записки на авансирование расходов по договорам на выполнение научно-исследовательских и экспертно-аналитических работ и сметы планируемых расходов по ним должны поступить старшему директору по финансовой работе не позднее 15 ноября 2023 года.
Подробная информация по предельным срокам представления документов – в презентации.
Модернизация бэк-офиса
В Вышке открылась Финансовая приемная
4 сентября в корпусе Высшей школы экономики в Кривоколенном переулке, 3а, открылась Финансовая приемная. Это новое пространство для очного взаимодействия сотрудников и студентов Вышки с финансовой службой университета, цель которой — обеспечить эффективный и быстрый ответ на поступающие запросы. Дизайн-проект и навигация Финансовой приемной была разработана Лабораторией дизайна НИУ ВШЭ.
Финансовая приемная будет предоставлять комплекс услуг как для студентов и сотрудников, так и для подразделений Вышки. Студенты смогут получить справку о стипендии или подписать обходные листы, сотрудники университета — получить справку о зарплате, оформить выплаты, пособия по социальному страхованию, авансовые отчеты по командировкам. Для подразделений будут доступны такие сервисы, как сдача первичных документов на бумаге, получение первичных документов, платежных поручений, оформление передачи материальных активов, прием служебных записок.
В церемонии открытия приняли участие проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов, старший директор по финансовым технологиям Леонид Новиков, руководитель Финансовой приемной Светлана Хасанова, руководитель проекта по созданию Финансовой приемной Юрий Неретин. Шамиль Ахметов в торжественной обстановке перерезал ленточку и поблагодарил коллег за колоссальную проделанную работу.
В церемонии открытия приняли участие проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов, старший директор по финансовым технологиям Леонид Новиков, руководитель Финансовой приемной Светлана Хасанова, руководитель проекта по созданию Финансовой приемной Юрий Неретин. Шамиль Ахметов в торжественной обстановке перерезал ленточку и поблагодарил коллег за колоссальную проделанную работу.
«Финансовая приемная была задумана в рамках концепции модернизации административной системы. За прошедший год мы преодолели путь от разработки концепции до ее практического воплощения. В современных условиях необходимо повышать операционную эффективность нашего подразделения и становиться более открытыми для клиентов. После запуска Финансовой приемной взаимодействие с сотрудниками и студентами станет более прозрачным и комфортным», — подчеркнул Шамиль Ахметов.
По его словам, в процессе создания приемной выделили отдельное менеджерское направление, где квалифицированные сотрудники работают с обращениями клиентов в режиме одного окна, как это происходит в МФЦ.
«В перспективе мы будем увеличивать количество сервисов Финансовой приемной в зависимости от запросов потребителей. Обратная связь позволит непрерывно совершенствовать работу и повышать качество услуг. Также планируем увеличивать интеграцию с другими направлениями в рамках бэк-офиса», — резюмировал Шамиль Ахметов.
По его словам, в процессе создания приемной выделили отдельное менеджерское направление, где квалифицированные сотрудники работают с обращениями клиентов в режиме одного окна, как это происходит в МФЦ.
«В перспективе мы будем увеличивать количество сервисов Финансовой приемной в зависимости от запросов потребителей. Обратная связь позволит непрерывно совершенствовать работу и повышать качество услуг. Также планируем увеличивать интеграцию с другими направлениями в рамках бэк-офиса», — резюмировал Шамиль Ахметов.
Старший директор по финансовым технологиям Леонид Новиков рассказал, что стало предпосылкой для создания Финансовой приемной.
«Вышка на протяжении долгого времени росла и развивалась. Появлялись новые направления в работе, усложнялась организационная структура. Это касалось и финансовой службы вуза. Количество сервисов, которые предоставляла приемная сотрудникам и студентам, с каждый годом увеличивалось. В какой-то момент их число достигло такой отметки, что навигация сотрудников по нашим подразделениям стала затруднительной. В итоге мы с коллегами приняли решение открыть Финансовую приемную», — сказал Леонид Новиков.
Юрий Неретин отметил, что финансовый блок университета развивается по принципу сервисной модели. Это значит, что в подразделении есть единый каталог сервисов, которыми может воспользоваться сотрудник или студент. «Так, в едином личном кабинете появились карточки с описанием сервисов финансовой службы, где можно посмотреть инструкцию, как получить услуги, и узнать, сколько времени это займет», — рассказал Юрий Неретин.
«Вышка на протяжении долгого времени росла и развивалась. Появлялись новые направления в работе, усложнялась организационная структура. Это касалось и финансовой службы вуза. Количество сервисов, которые предоставляла приемная сотрудникам и студентам, с каждый годом увеличивалось. В какой-то момент их число достигло такой отметки, что навигация сотрудников по нашим подразделениям стала затруднительной. В итоге мы с коллегами приняли решение открыть Финансовую приемную», — сказал Леонид Новиков.
Юрий Неретин отметил, что финансовый блок университета развивается по принципу сервисной модели. Это значит, что в подразделении есть единый каталог сервисов, которыми может воспользоваться сотрудник или студент. «Так, в едином личном кабинете появились карточки с описанием сервисов финансовой службы, где можно посмотреть инструкцию, как получить услуги, и узнать, сколько времени это займет», — рассказал Юрий Неретин.
Финансовая приемная работает с 9:30 до 18:00 по адресу: Кривоколенный переулок, 3а. Пройти в приемную можно через центральный вход в НИУ ВШЭ на улице Мясницкой, 20. Внутри здания разработана удобная система навигации.
В Финансовой приемной оборудованы зона приема, зона ожидания с мягкой мебелью, информационный стенд с актуальной информацией о сервисах, а также беспроводной доступ к сети Интернет.
В первые дни после открытия посетителей будет сопровождать менеджер, который поможет в случае возникновения вопросов и направит к нужным специалистам. В перспективе будет установлена система электронной очереди, и процесс станет более автоматизированным. Конечной целью Финансовой дирекции является создание виртуальной Финансовой приемной, которая даст возможность пользоваться сервисами удаленно, без очного посещения офиса.
Горячая линия финансовой службы работает по телефону +7 (495) 624-57-85, внутренний номер 333-33. Телеграм-канал Финансовой дирекции.
В Финансовой приемной оборудованы зона приема, зона ожидания с мягкой мебелью, информационный стенд с актуальной информацией о сервисах, а также беспроводной доступ к сети Интернет.
В первые дни после открытия посетителей будет сопровождать менеджер, который поможет в случае возникновения вопросов и направит к нужным специалистам. В перспективе будет установлена система электронной очереди, и процесс станет более автоматизированным. Конечной целью Финансовой дирекции является создание виртуальной Финансовой приемной, которая даст возможность пользоваться сервисами удаленно, без очного посещения офиса.
Горячая линия финансовой службы работает по телефону +7 (495) 624-57-85, внутренний номер 333-33. Телеграм-канал Финансовой дирекции.
Модернизация бэк-офиса
Высшая школа экономики победила в номинации «Финансовые технологии в управлении» на Всероссийском форуме финансово-экономического блока организаций высшего образования.
В Московском физико-техническом институте (МФТИ) прошел Всероссийский форум финансового-экономического блока организаций высшего образования. В мероприятии приняли участие замминистра науки и высшего образования РФ Андрей Омельчук, замминистра финансов РФ Павел Кадочников, ректор МФТИ Дмитрий Ливанов.
Форум проводился для профессионального сообщества финансистов и экономистов, которые занимаются планированием, учетом и анализом финансово-хозяйственной деятельности в образовательных организациях. Основная цель — выделить вузы, которые вносят наибольший вклад в развитие финансово-хозяйственной деятельности и показывают лучшие практики в области управления финансами своих университетов.
Победителей определяли представители Минобрнауки, Минфина, Федерального казначейства, исходя из рейтинга качества финансового менеджмента высших образовательных учреждений.
Высшую школу экономики признали лучшим вузом в номинации «Финансовые технологии в управлении». Андрей Омельчук и Павел Кадочников вручили почетную грамоту заместителю проректора НИУ ВШЭ Дмитрию Сергееву.
«Экспертное сообщество достаточно высоко оценило результаты работы Финансовой дирекции Вышки по трансформации финансовой службы. Внедрение роботизированных процессов в работу, удобные финансовые сервисы, дашборды с аналитикой, чат-боты — все эти нововведения позволили Вышке стать лидером в области финансовых технологий в управлении среди высших образовательных учреждений», — подчеркнул проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов.
Форум проводился для профессионального сообщества финансистов и экономистов, которые занимаются планированием, учетом и анализом финансово-хозяйственной деятельности в образовательных организациях. Основная цель — выделить вузы, которые вносят наибольший вклад в развитие финансово-хозяйственной деятельности и показывают лучшие практики в области управления финансами своих университетов.
Победителей определяли представители Минобрнауки, Минфина, Федерального казначейства, исходя из рейтинга качества финансового менеджмента высших образовательных учреждений.
Высшую школу экономики признали лучшим вузом в номинации «Финансовые технологии в управлении». Андрей Омельчук и Павел Кадочников вручили почетную грамоту заместителю проректора НИУ ВШЭ Дмитрию Сергееву.
«Экспертное сообщество достаточно высоко оценило результаты работы Финансовой дирекции Вышки по трансформации финансовой службы. Внедрение роботизированных процессов в работу, удобные финансовые сервисы, дашборды с аналитикой, чат-боты — все эти нововведения позволили Вышке стать лидером в области финансовых технологий в управлении среди высших образовательных учреждений», — подчеркнул проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов.
В Вышке создан Инвестиционный комитет
Это инструмент повышения эффективности НИУ ВШЭ. Он поможет подразделениям получить экспертную оценку проектов и привлечь финансирование.
Создание Инвестиционного комитета — важный шаг в формировании инвестиционной политики университета. Подробно о его целях, задачах и принципах работы рассказывает проректор Шамиль Ахметов.
— Для чего Вышке Инвестиционный комитет?
— Инвестиции являются базой для развития университета. Это деньги, за счет которых создаются новые продукты, появляются сервисы, повышающие удобство и качество работы вуза. Для эффективной деятельности Вышке необходимо высвобождать средства для инвестирования и сокращать операционные расходы. Иначе операционная деятельность будет съедать все ресурсы, которые можно направить на развитие.
Для этого и создан Инвестиционный комитет. Это совещательный орган, который позволяет оценить перспективность проекта сотрудников, дать предложения для повышения его эффективности и выработать рекомендации ректору для принятия решения по финансированию. Это инструмент, который поможет снизить финансовые, организационные и репутационные риски для Вышки.
— Какие задачи стоят перед Инвестиционным комитетом на ближайший год?
— В настоящее время ведется налаживание процесса рассмотрения инвестиционных заявок и создание сервиса по сопровождению инвестиционного процесса. Это позволит организовать работу максимально эффективно и комфортно.
Также, мы формируем пул ранее запущенных проектов с целью инвентаризации достигнутых результатов и оценки целесообразности их дальнейшей реализации.
Кроме того, осуществляется проведение мониторинга внутриуниверситетских активностей по направлению инвестиционной деятельности и привлечение коллег к работе комитета.
— Какие проекты рассматривает комитет?
— В первую очередь проект должен быть направлен на достижение экономического эффекта для университета, который должен быть измерим и отслеживаем. Проект должен предусматривать возвратность инвестиций, иметь разумные сроки выхода на самоокупаемость и нормы рентабельности, сопоставимые с аналогичными проектами. Помимо экономического эффекта оцениваются и социальные и репутационные эффекты.
— В чем отличие Инвестиционного комитета от Финансового комитета?
— Основное отличие комитетов состоит в сути рассматриваемых ими вопросов. Финансовый комитет рассматривает операционную деятельность университета, например, план финансово-хозяйственной деятельности, отчеты о результатах деятельности университета, принимает решения о целесообразности финансирования отдельных структурных подразделений и т.д. Инвестиционный комитет рассматривает проекты, предусматривающие возвратность вложенных средств, проекты, которые позволят получить дополнительный доход и повысить эффективность университета. Таким образом, Инвестиционный комитет обеспечивает проведение единой инвестиционной политики и приоритизацию финансирования наиболее перспективных и полезных для университета инициатив.
— Как подать заявку с проектным предложением?
— Инициатором инвестиционного проекта может быть как один сотрудник, так и коллектив авторов из нескольких структурных подразделений.
Для оформления заявки нужно получить согласование курирующего проректора и обратиться к сотрудникам отдела инвестиционного анализа за консультацией и необходимыми шаблонами документов.
Заявка подается через систему электронного документооборота (СЭД) на имя председателя комитета и включает в себя: служебную записку с подписью проректора, курирующего инициатора проекта, заполненный опросный лист, концепцию и презентацию проекта, а также проект решения Инвестиционного комитета.
— Как происходит оценка заявок на финансирование?
— После подачи заявки все материалы попадают в отдел инвестиционного анализа, сотрудники которого проводят экспертизу инвестиционного обоснования, помогают инициаторам скорректировать неточности и направляют результаты председателю комитета.
В зависимости от сложности проекта для оценки могут привлекаться профильные эксперты Вышки, а при необходимости — создаваться рабочие группы.
Рекомендация о целесообразности финансирования проекта формируется по результатам не менее чем двух заседаний комитета, где инициатор защищает свой проект. На первом заседании он презентует концепцию проекта. В случае положительной оценки проект отправляется на более глубокую проработку. Инициатор проекта совместно с отделом инвестиционного анализа осуществляет подготовку бизнес-плана с маркетинговым анализом, детальным финансово-экономическим обоснованием и оценкой рисков.
На втором заседании члены комитета оценивают бизнес-план проекта. В случае если проект поддержан большинством голосов членов комитета, его рекомендуют к реализации. Итоговое решение принимает ректор. Подробнее о механизме работы комитета можно узнать в Положении.
— Каковы критерии оценки проектов?
— В первую очередь проект должен отвечать SMART-критериям: члены комитета и эксперты оценивают актуальность указанной инициатором проблематики, соответствие предлагаемых инструментов и продуктов заявленной проблеме, реалистичность успешной реализации проекта, оценку целевой аудитории, спроса и конкурентов, а также опыт команды.
— Есть ли ограничения по сумме финансирования?
— Для каждого проекта данный вопрос решается индивидуально, инвестиционный бюджет ограничен пределом, зафиксированным в финансовом плане университета. Важно отметить, что качественное инвестирование возможно только на принципах софинансирования (разделения рисков). Поэтому одна из целей работы Инвестиционного комитета заключается в мотивации подразделений к участию в софинансировании проектов.
Получить консультацию о возможности подачи инвестиционной заявки можно у начальника Управления инвестиционного анализа и секретаря Инвестиционного комитета Ивана Кравченко: iakravchenko@hse.ru.
— Для чего Вышке Инвестиционный комитет?
— Инвестиции являются базой для развития университета. Это деньги, за счет которых создаются новые продукты, появляются сервисы, повышающие удобство и качество работы вуза. Для эффективной деятельности Вышке необходимо высвобождать средства для инвестирования и сокращать операционные расходы. Иначе операционная деятельность будет съедать все ресурсы, которые можно направить на развитие.
Для этого и создан Инвестиционный комитет. Это совещательный орган, который позволяет оценить перспективность проекта сотрудников, дать предложения для повышения его эффективности и выработать рекомендации ректору для принятия решения по финансированию. Это инструмент, который поможет снизить финансовые, организационные и репутационные риски для Вышки.
— Какие задачи стоят перед Инвестиционным комитетом на ближайший год?
— В настоящее время ведется налаживание процесса рассмотрения инвестиционных заявок и создание сервиса по сопровождению инвестиционного процесса. Это позволит организовать работу максимально эффективно и комфортно.
Также, мы формируем пул ранее запущенных проектов с целью инвентаризации достигнутых результатов и оценки целесообразности их дальнейшей реализации.
Кроме того, осуществляется проведение мониторинга внутриуниверситетских активностей по направлению инвестиционной деятельности и привлечение коллег к работе комитета.
— Какие проекты рассматривает комитет?
— В первую очередь проект должен быть направлен на достижение экономического эффекта для университета, который должен быть измерим и отслеживаем. Проект должен предусматривать возвратность инвестиций, иметь разумные сроки выхода на самоокупаемость и нормы рентабельности, сопоставимые с аналогичными проектами. Помимо экономического эффекта оцениваются и социальные и репутационные эффекты.
— В чем отличие Инвестиционного комитета от Финансового комитета?
— Основное отличие комитетов состоит в сути рассматриваемых ими вопросов. Финансовый комитет рассматривает операционную деятельность университета, например, план финансово-хозяйственной деятельности, отчеты о результатах деятельности университета, принимает решения о целесообразности финансирования отдельных структурных подразделений и т.д. Инвестиционный комитет рассматривает проекты, предусматривающие возвратность вложенных средств, проекты, которые позволят получить дополнительный доход и повысить эффективность университета. Таким образом, Инвестиционный комитет обеспечивает проведение единой инвестиционной политики и приоритизацию финансирования наиболее перспективных и полезных для университета инициатив.
— Как подать заявку с проектным предложением?
— Инициатором инвестиционного проекта может быть как один сотрудник, так и коллектив авторов из нескольких структурных подразделений.
Для оформления заявки нужно получить согласование курирующего проректора и обратиться к сотрудникам отдела инвестиционного анализа за консультацией и необходимыми шаблонами документов.
Заявка подается через систему электронного документооборота (СЭД) на имя председателя комитета и включает в себя: служебную записку с подписью проректора, курирующего инициатора проекта, заполненный опросный лист, концепцию и презентацию проекта, а также проект решения Инвестиционного комитета.
— Как происходит оценка заявок на финансирование?
— После подачи заявки все материалы попадают в отдел инвестиционного анализа, сотрудники которого проводят экспертизу инвестиционного обоснования, помогают инициаторам скорректировать неточности и направляют результаты председателю комитета.
В зависимости от сложности проекта для оценки могут привлекаться профильные эксперты Вышки, а при необходимости — создаваться рабочие группы.
Рекомендация о целесообразности финансирования проекта формируется по результатам не менее чем двух заседаний комитета, где инициатор защищает свой проект. На первом заседании он презентует концепцию проекта. В случае положительной оценки проект отправляется на более глубокую проработку. Инициатор проекта совместно с отделом инвестиционного анализа осуществляет подготовку бизнес-плана с маркетинговым анализом, детальным финансово-экономическим обоснованием и оценкой рисков.
На втором заседании члены комитета оценивают бизнес-план проекта. В случае если проект поддержан большинством голосов членов комитета, его рекомендуют к реализации. Итоговое решение принимает ректор. Подробнее о механизме работы комитета можно узнать в Положении.
— Каковы критерии оценки проектов?
— В первую очередь проект должен отвечать SMART-критериям: члены комитета и эксперты оценивают актуальность указанной инициатором проблематики, соответствие предлагаемых инструментов и продуктов заявленной проблеме, реалистичность успешной реализации проекта, оценку целевой аудитории, спроса и конкурентов, а также опыт команды.
— Есть ли ограничения по сумме финансирования?
— Для каждого проекта данный вопрос решается индивидуально, инвестиционный бюджет ограничен пределом, зафиксированным в финансовом плане университета. Важно отметить, что качественное инвестирование возможно только на принципах софинансирования (разделения рисков). Поэтому одна из целей работы Инвестиционного комитета заключается в мотивации подразделений к участию в софинансировании проектов.
Получить консультацию о возможности подачи инвестиционной заявки можно у начальника Управления инвестиционного анализа и секретаря Инвестиционного комитета Ивана Кравченко: iakravchenko@hse.ru.
Новости Финансовой дирекции НИУ ВШЭ
На сайте Финансовой дирекции запущен чат-бот
Новый сервис предназначен для студентов и сотрудников НИУ ВШЭ. Он позволяет получать мгновенные ответы на вопросы, которые касаются Финансовой дирекции и входят в сферу ее деятельности.
Основная задача чат-бота — упростить взаимодействие между клиентом и Финдирекцией.
Сервис подскажет, например, где посмотреть сформированный расчетный листок и методику расчета НДФЛ, есть ли свободные ставки в подразделении, как получить отчет расхода ФОТ подразделения за период, каков порядок расходования целевых средств, как получить справки о стипендиях и зарплатах, каковы финансовые остатки подразделения и многое другое.
Чат-бот расположен в правом нижнем углу сайта Финансовой дирекции. Пока он работает в бета-версии и может ответить на ограниченное количество вопросов, но со временем его база знаний будет расширяться.
Приглашаем активно пользоваться чат-ботом. Чем чаще к нему будут обращаться с вопросами, тем быстрее он сможет «обучиться».
Сервис подскажет, например, где посмотреть сформированный расчетный листок и методику расчета НДФЛ, есть ли свободные ставки в подразделении, как получить отчет расхода ФОТ подразделения за период, каков порядок расходования целевых средств, как получить справки о стипендиях и зарплатах, каковы финансовые остатки подразделения и многое другое.
Чат-бот расположен в правом нижнем углу сайта Финансовой дирекции. Пока он работает в бета-версии и может ответить на ограниченное количество вопросов, но со временем его база знаний будет расширяться.
Приглашаем активно пользоваться чат-ботом. Чем чаще к нему будут обращаться с вопросами, тем быстрее он сможет «обучиться».
Финансовый блок университета запустил сервис обратной связи на портале
Финансовый блок университета в рамках развития клиентоориентированного взаимодействия и повышения информационной открытости реализовал на сайте Финансовой дирекции сервис обратной связи.
Для подачи обращения нужно зайти на страницу Финансовой дирекции, нажать в верхнем меню на кнопку «Обратная связь» и заполнить форму. При заполнении необходимо будет указать, от чьего имени направляется обращение: от имени подразделения, сотрудника или студента. После отправки обращения автор получит на почту уведомление о его направлении.
Канал обратной связи позволяет сотрудникам и студентам Вышки задать вопрос по интересующей их теме, сообщить о проблеме, направить предложение по улучшению работы финансово-экономической службы.
Канал обратной связи позволяет сотрудникам и студентам Вышки задать вопрос по интересующей их теме, сообщить о проблеме, направить предложение по улучшению работы финансово-экономической службы.
Внимание! Финконтроль
Как не нарушить закон: 7 типичных нарушений в деятельности вузов
Минобрнауки каждый год проводит проверку вузов и выявляет целый ряд нарушений в финансовой деятельности образовательных организаций. В 2022 году министерством выявлено 48 таких нарушений. Ведомство регулярно публикует данную информацию, чтобы все вузы имели возможность знакомиться с негативным опытом коллег и не допускали ошибок в своей работе. Давайте рассмотрим 7 самых распространенных нарушений.
1. Нецелевое расходование грантов
Гранты, которые вузы получают от государства, образовательные организации не всегда расходуют по назначению. Например, средства, выделенные на создание лаборатории, нельзя потратить на проведение форума. Это нарушение будет расценено как нецелевое использование бюджетных средств, и за это предусмотрены серьезные санкции — до 25% от суммы, полученной из бюджета.
2. Дополнительная деятельность вуза, не предусмотренная Уставом
Вузы могут развивать коммерческие направления работы. Например, госвузы — проводить различные мероприятия или конференции. Но важно, чтобы эта деятельность была предусмотрена в Уставе. За нарушения предусмотрены штрафы и дисквалификация для физлиц, а если вуз неоднократно нарушает требования, то может быть подан иск о ликвидации организации. Поэтому в Уставе необходимо обновлять список предусмотренной деятельности. Также нужно вести раздельный бухучет для основной и дополнительной деятельности.
3. Завышаются объемы работ в сметах для капитального ремонта объектов
Частое нарушение у образовательных организаций — завышение объемов работ в сметах на ремонт. За него предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность. Поэтому в случае сомнений нужно привлекать независимых экспертов, которые помогут оценить правильность составленной сметы.
4. Информация об интеллектуальной деятельности размещается несвоевременно и/или не полностью
По закону вузы обязаны своевременно сообщать о начале научных исследований и их результатах. Это касается всех научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР). Загрузить данные можно, например, в Единую государственную систему учета. И сделать это нужно в строго отведенный срок — в течение 30 дней после начала работ, их завершения и регистрации результатов интеллектуальной деятельности.
5. Сотрудников оформляют по договорам ГПХ, а не по ТК РФ
Некоторые вузы предпочитают заключать с работниками договоры ГПХ или подряда, хотя сотрудник занимается тем же, чем и штатные работники. За нарушение этого требования предусмотрен штраф до 200 тысяч рублей.
6. Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 дней денежной компенсацией
Некоторые работники вместо ежегодно оплачиваемого отпуска хотели бы получать денежную компенсацию. Это право предусмотрено в законе. Но делать это можно, если речь идет об отпуске, длиннее обычного (более 28 дней). За замену отпуска деньгами предусмотрен штраф до 50 тысяч рублей.
7. Не соблюдается порядок определения начальной (максимальной) цены контракта
Вузы должны расходовать средства эффективно, закупая товары, работы и услуги по выгодным ценам. Некоторые образовательные организации завышают цену работы по сравнению со среднерыночной и часто делают это, привлекая аффилированную компанию. За это предусмотрен штраф до 20 тысяч рублей.
Вопрос и ответ
Шпаргалка для МОЛ. Разбираем популярные вопросы о материальной ответственности
Финансовой дирекцией проведен анализ обращений работников НИУ ВШЭ по вопросам, касающимся выдачи материальных ценностей, назначения материально ответственных лиц, обеспечения сохранности и учета выданного работникам имущества. Ответы на наиболее актуальные вопросы представлены ниже.
Взаимодействие Финансовой дирекции с МОЛ регламентируется действующим в НИУ ВШЭ Положением о материальной ответственности работников, а также заключенным с МОЛ договором о полной материальной ответственности.
Консультацию по материальной ответственности и учету материальных ценностей можно получить в отделе учета нефинансовых активов (далее — отдела учетов НФА) Управления бухгалтерского учета и отчетности. Контакты сотрудников представлены по ссылке.
Консультацию по материальной ответственности и учету материальных ценностей можно получить в отделе учета нефинансовых активов (далее — отдела учетов НФА) Управления бухгалтерского учета и отчетности. Контакты сотрудников представлены по ссылке.
Если МОЛ увольняется или берет отпуск по уходу за ребенком (или иной длительный отпуск свыше трех месяцев), руководитель структурного подразделения университета определяет новое МОЛ, которому передадут закрепленные материальные ценности.
Передача материальных ценностей новому МОЛ состоит из следующих этапов:
Передача материальных ценностей новому МОЛ состоит из следующих этапов:
- визирование руководителем подразделения заявления работника на увольнение/отпуск.
- направление руководителем подразделения служебной записки в отдел учета активов НФА Управления бухгалтерского учета и отчетности о назначении нового материально ответственного лица (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты увольнения);
- запрос МОЛ в отделе учета НФА (https://fd.hse.ru/) ведомости остатков материальных ценностей в электронном виде (приходит на электронную почту);
- издание приказа о проведении внеплановой инвентаризации материальных ценностей, закрепленных за МОЛ;
- проведение инвентаризации, оформление необходимых документов;
- подписание документов о перемещении материальных ценностей на новое МОЛ;
- подготовка отделом учета НФА соглашения о расторжении договора о полной индивидуальной материальной ответственности (только при увольнении);
- визирование отделом учета НФА обходного листа МОЛ, что подтверждает, что все ранее вверенное ему имущество передано в полном объеме новому МОЛ (только при увольнении).
Избежать утраты вверенного имущества поможет выполнение следующих простых правил.
1. Оформляйте документы на любое перемещение имущества.
Например:
а) передаете ноутбук в пользование работнику для дистанционной работы — обязательно оформляйте акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 510 434);
б) передаете монитор (принтер и т. д.) в другое подразделение или в ремонт — оформляйте накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 510 450).
2. Своевременно передавайте оформленные документы о перемещении имущества в отдел по учету нефинансовых активов (в течение 3 рабочих дней с момента оформления).
Отсутствие в отделе учета НФА актуальных данных по перемещению имущества создает риск возникновения требований к МОЛ в части выбывшего имущества.
3. Ведите инвентарный список нефинансовых активов (МОЛ может вести свой собственный список в любом текстовом или табличном офисном редакторе).
4. Обращайтесь в отдел учета НФА (https://fd.hse.ru/) для получения ведомости остатков материальных ценностей и консультаций.
1. Оформляйте документы на любое перемещение имущества.
Например:
а) передаете ноутбук в пользование работнику для дистанционной работы — обязательно оформляйте акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 510 434);
б) передаете монитор (принтер и т. д.) в другое подразделение или в ремонт — оформляйте накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 510 450).
2. Своевременно передавайте оформленные документы о перемещении имущества в отдел по учету нефинансовых активов (в течение 3 рабочих дней с момента оформления).
Отсутствие в отделе учета НФА актуальных данных по перемещению имущества создает риск возникновения требований к МОЛ в части выбывшего имущества.
3. Ведите инвентарный список нефинансовых активов (МОЛ может вести свой собственный список в любом текстовом или табличном офисном редакторе).
4. Обращайтесь в отдел учета НФА (https://fd.hse.ru/) для получения ведомости остатков материальных ценностей и консультаций.
Изменения законодательства
Что изменится в 2024 году: освобождение материальной помощи студентам от налогов, повышение МРОТ и другие важные новшества в законодательстве
В 2024 году вступает в силу целый ряд законодательных новелл, которые повлияют на жизнь многих россиян. Подробнее о них — в дайджесте вступающих в силу нормативно-правовых актов, подготовленном финансовым блоком ВШЭ.
В 2024 году максимальный размер пособий по уходу за ребенком до полутора лет повысится до 49 тысяч рублей с нынешних 33 тысяч рублей.
Пособие составляет 40% от среднего заработка родителя. Однако его размер не может быть больше максимальной планки. На 2023 год это 33 200 рублей. Также в 2024 году пособие продолжат платить родителю, даже если он досрочно выйдет на работу на полную ставку.
С 1 января от НДФЛ будет освобождаться материальная помощь нуждающимся студентам (это, в частности, учащиеся с ограниченными возможностями здоровья, члены малоимущих семей). Они не будут платить налог с любых сумм материальной поддержки. На данный момент освобождаются от НДФЛ лишь выплаты в размере до 4 тысяч рублей. Свыше этого порога необходимо платить налог 13%.
Со следующего года также собираются повысить минимальный размер оплаты труда. Согласно законопроекту, представленному Минтрудом, с 2024 года МРОТ вырастет на 18,5% — до 19 242 рублей. Сейчас он составляет 16 242 рубля. Индексация МРОТ в 2024 году опережает темпы инфляции.
Также изменения коснутся налогообложения доходов удаленных сотрудников за границей. С 1 января 2024 года ставку НДФЛ для работающих за границей по трудовому или гражданско-правовому договору установили в размере 13% (15% — с доходов свыше 5 млн рублей) вне зависимости от статуса налогового резидентства. В 2023 году, если человек работает за рубежом, его доход по гражданско-правовому договору приравнивается к доходу от источников за пределами России. Резиденты сейчас платят с таких доходов НДФЛ самостоятельно. А доход нерезидентов под российское налогообложение не подпадает.
Еще одна новация — возможность бесплатно заказать из ЕГРЮЛ в электронном виде копию учредительного документа и изменений в нем. Это изменение вступило в силу уже в августе 2023 года. Ранее копии выдавали на бумажном носителе за 200 рублей, а срочно — за 400 рублей.
Пособие составляет 40% от среднего заработка родителя. Однако его размер не может быть больше максимальной планки. На 2023 год это 33 200 рублей. Также в 2024 году пособие продолжат платить родителю, даже если он досрочно выйдет на работу на полную ставку.
С 1 января от НДФЛ будет освобождаться материальная помощь нуждающимся студентам (это, в частности, учащиеся с ограниченными возможностями здоровья, члены малоимущих семей). Они не будут платить налог с любых сумм материальной поддержки. На данный момент освобождаются от НДФЛ лишь выплаты в размере до 4 тысяч рублей. Свыше этого порога необходимо платить налог 13%.
Со следующего года также собираются повысить минимальный размер оплаты труда. Согласно законопроекту, представленному Минтрудом, с 2024 года МРОТ вырастет на 18,5% — до 19 242 рублей. Сейчас он составляет 16 242 рубля. Индексация МРОТ в 2024 году опережает темпы инфляции.
Также изменения коснутся налогообложения доходов удаленных сотрудников за границей. С 1 января 2024 года ставку НДФЛ для работающих за границей по трудовому или гражданско-правовому договору установили в размере 13% (15% — с доходов свыше 5 млн рублей) вне зависимости от статуса налогового резидентства. В 2023 году, если человек работает за рубежом, его доход по гражданско-правовому договору приравнивается к доходу от источников за пределами России. Резиденты сейчас платят с таких доходов НДФЛ самостоятельно. А доход нерезидентов под российское налогообложение не подпадает.
Еще одна новация — возможность бесплатно заказать из ЕГРЮЛ в электронном виде копию учредительного документа и изменений в нем. Это изменение вступило в силу уже в августе 2023 года. Ранее копии выдавали на бумажном носителе за 200 рублей, а срочно — за 400 рублей.
С 2024 года социальный вычет на свое обучение или обучение детей можно будет получить в размере 110 тысяч рублей. Сейчас это 50 тысяч рублей. Кроме того, вычет можно будет получить на лечение и фитнес в размере 150 тысяч рублей.
Также меняются правила расчета стажа для оплаты больничных. Так, с 1 января 2023 года в стаже стали учитываться периоды работы по ГПД.
Обновлены правила подсчета стажа для больничных и декретных пособий. В стаж теперь включается время службы добровольцем, если он выполняет военные задачи. Этот стаж будет учитываться с 24 февраля 2022 года, и от него зависит размер больничного пособия. Если ранее были начислены пособия без учета этого стажа, то они будут пересчитаны.
С 2023 года введен новый порядок использования выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Теперь один из родителей либо заменяющий его опекун или попечитель могут суммировать выходные дни в течение года. Их можно будет использовать единовременно, взяв 24 дня отдыха. По закону одному из родителей для ухода за ребенком с инвалидностью предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня каждый месяц.
Кроме того, упрощен прием на работу несовершеннолетних. По закону они могут работать с 14 лет. Привлекать их можно только для выполнения легкого труда. С 13 июня 2023 года дети, которые воспитываются в семьях, смогут устроиться на работу, если есть согласие одного из родителей или попечителей. Ранее согласование шло с опекой и процедура занимала до двух месяцев.
Также меняются правила расчета стажа для оплаты больничных. Так, с 1 января 2023 года в стаже стали учитываться периоды работы по ГПД.
Обновлены правила подсчета стажа для больничных и декретных пособий. В стаж теперь включается время службы добровольцем, если он выполняет военные задачи. Этот стаж будет учитываться с 24 февраля 2022 года, и от него зависит размер больничного пособия. Если ранее были начислены пособия без учета этого стажа, то они будут пересчитаны.
С 2023 года введен новый порядок использования выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Теперь один из родителей либо заменяющий его опекун или попечитель могут суммировать выходные дни в течение года. Их можно будет использовать единовременно, взяв 24 дня отдыха. По закону одному из родителей для ухода за ребенком с инвалидностью предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня каждый месяц.
Кроме того, упрощен прием на работу несовершеннолетних. По закону они могут работать с 14 лет. Привлекать их можно только для выполнения легкого труда. С 13 июня 2023 года дети, которые воспитываются в семьях, смогут устроиться на работу, если есть согласие одного из родителей или попечителей. Ранее согласование шло с опекой и процедура занимала до двух месяцев.
Финансы для нефинансистов
Как определяется страховой стаж и расчетный период для больничного
В разделе по изменениям нормативных правовых актов в области финансово-хозяйственной деятельности большая часть посвящена начислению и оплате больничных. Изменения затрагивают стаж и расчетный период для больничного. Расскажем подробнее об основных требованиях, принципах расчета и условиях для начислений.
Какие периоды включаются в страховой стаж?
Стажем для больничного является страховой стаж. В него включены все периоды работы, службы или иной деятельности, подлежащей страхованию. Это работы (услуги) по трудовому договору и/или гражданско-правовому договору (ГПХ), государственная гражданская (муниципальная) служба, военная и иная служба, трудовая деятельность на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до получения гражданства РФ.
Трудовой стаж подтверждает трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки. Но если вдруг вы потеряли трудовую книжку или некоторые записи отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:
Трудовой стаж подтверждает трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки. Но если вдруг вы потеряли трудовую книжку или некоторые записи отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:
- трудовыми договорами;
- справками с предыдущих мест работы;
- договорами и сведениями персонифицированного учета из СФР;
- выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении) и др.
Как рассчитывается страховой стаж?
Страховой стаж определяется из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. Количество дней меньше 30 отбрасывается. Получившиеся в сумме годы и месяцы — это и есть страховой стаж.
Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, то есть до дня открытия больничного листа, не включая в него первый день нетрудоспособности.
В итоге проведенных расчетов получается страховой стаж, исходя из которого начисляется пособие.
Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, то есть до дня открытия больничного листа, не включая в него первый день нетрудоспособности.
В итоге проведенных расчетов получается страховой стаж, исходя из которого начисляется пособие.
Как определяется процент от среднего заработка?
Размер выплачиваемого больничного зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа.
1. Если человек работает и заболевает и его страховой стаж составил:
2. Случилось профзаболевание или несчастный случай на производстве:
3. Человек уволился из организации, собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения:
4. Больничный по уходу за ребенком рассчитает и выплатит СФР.
Если пособие в расчете за полный календарный месяц получилось меньше МРОТ, то его исчисляют исходя из МРОТ.
1. Если человек работает и заболевает и его страховой стаж составил:
- 8 и более лет — пособие рассчитывается в размере 100% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — пособие в размере 80% среднего заработка;
- менее 5 лет — пособие в размере 60% среднего заработка;
- страховой стаж менее 6 месяцев — пособие за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ.
2. Случилось профзаболевание или несчастный случай на производстве:
- любой страховой стаж — 100% среднего заработка.
3. Человек уволился из организации, собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения:
- любой страховой стаж — 60% среднего заработка.
4. Больничный по уходу за ребенком рассчитает и выплатит СФР.
Если пособие в расчете за полный календарный месяц получилось меньше МРОТ, то его исчисляют исходя из МРОТ.
Как определить расчетный период для больничного?
Расчетный период — это временной промежуток, за который следует посчитать заработок сотрудника.
Расчетный период при выплате больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Но бывают исключения. Например, возникли основания для замены лет расчетного периода. Таким основанием может быть нахождение человека в декретном или «детском» отпуске в 2021 и 2022 годах (либо в одном из этих годов). В этом случае календарный год (годы), на который попал тот или иной отпуск, можно заменить.
Расчетный период при выплате больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Но бывают исключения. Например, возникли основания для замены лет расчетного периода. Таким основанием может быть нахождение человека в декретном или «детском» отпуске в 2021 и 2022 годах (либо в одном из этих годов). В этом случае календарный год (годы), на который попал тот или иной отпуск, можно заменить.
Рубль цифровой и бумажный
С 1 августа 2023 года начали действовать законы о внедрении цифрового рубля и создании электронной платформы для расчетов. ЦБ установил тарифы для операций с цифровыми рублями. Для граждан платежи и переводы будут бесплатными. Тарифы для бизнеса начнут действовать с 1 января 2025 года. А пока установлен льготный период и все операции будут проводить бесплатно.
Также совет директоров ЦБ одобрил логотип цифрового рубля. Логотип интегрируют в банковские мобильные приложения, через которые пользователи смогут открывать цифровые кошельки и проводить операции с цифровыми рублями.
Но несмотря на цифровизацию рубля, в обращение ввели свежие банкноты трех номиналов. ЦБ возобновил производство купюр достоинством 5 и 10 рублей и ввел в оборот модернизированную банкноту номиналом 100 рублей. Купюры печатают в обновленном виде и дополнительно покрывают защитным лаком, с целью увеличения срока их службы.
Также совет директоров ЦБ одобрил логотип цифрового рубля. Логотип интегрируют в банковские мобильные приложения, через которые пользователи смогут открывать цифровые кошельки и проводить операции с цифровыми рублями.
Но несмотря на цифровизацию рубля, в обращение ввели свежие банкноты трех номиналов. ЦБ возобновил производство купюр достоинством 5 и 10 рублей и ввел в оборот модернизированную банкноту номиналом 100 рублей. Купюры печатают в обновленном виде и дополнительно покрывают защитным лаком, с целью увеличения срока их службы.
Дайджест подготовлен Финансовой дирекцией НИУ ВШЭ.
Будем признательны за ваши комментарии и предложения по развитию сервиса.
Дополнительную информацию можно получить на странице нашего подразделения на сайте Вышки, а также в нашем телеграм-канале.
Будем признательны за ваши комментарии и предложения по развитию сервиса.
Дополнительную информацию можно получить на странице нашего подразделения на сайте Вышки, а также в нашем телеграм-канале.
С уважением, Финансовая дирекция НИУ ВШЭ
Если у вас есть предложения по улучшению дайджеста или вы хотите увидеть в следующих выпусках материал на определенную тему, просьба оставлять комментарии в форме ниже.
